Tracimat werft aan! Raadpleeg onze vacatures en solliciteer nu. Wie weet word jij onze volgende collega.
Veelgestelde vragen
Aannemer/sloper
1. Hoe kan ik als sloper aansluiten bij Tracimat?
Aansluiten bij vzw Tracimat gebeurt door een gebruikersaccount aan te maken op het digitaal platform en mits te voldoen aan de aansluitingsvoorwaarden en het aanvaarden van de algemene voorwaarden, de tarieven en het privacy charter.
De aansluitingsvoorwaarden zijn afhankelijk van de hoedanigheid / type actor. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende hoedanigheden / type actoren:
De deskundige;
De aannemer die de selectieve sloop- en afbraakwerken uitvoert;
De producent gerecycleerde granulaten onder het eenheidsreglement.
Bouwheren kunnen zich ook bij Tracimat registreren; hier zijn geen specifieke aansluitingsvoorwaarden aan verbonden.
SLOOPBEDRIJF
Om als aannemer van sloop- en afbraakwerken aan te sluiten bij Tracimat vzw dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: ✓ voldoende solvabel zijn om de selectieve sloop- en afbraakwerken te kunnen uitvoeren; ✓ over voldoende deskundigheid beschikken om de selectieve sloop- en afbraakwerken te kunnen uitvoeren.
Indien u wenst aan te sluiten als aannemer sloop- en afbraakwerken kiest u bij registratie op het digitaal platform de hoedanigheid ‘aannemer sloop en afbraak’.
2. Wanneer is de volledige traceerbaarheidsprocedure via een sloopbeheerorganisatie verplicht?
Sinds 1 juli 2022 is de volledige traceerbaarheidsprocedure verplicht voor sloop-, renovatie- of ontmantelingswerken die onder het toepassingsgebied van Vlarema art. 4.3.3 § 1. vallen én waarvoor de omgevingsvergunningsaanvraag ingediend werd na 30/06/2022. Dit geldt o.a. voor:
Niet-residentiële gebouwen met een bouwvolume van meer dan 1000 m³ (*);
In hoofdzaak residentiële gebouwen (> 2/3) met een bouwvolume van meer dan 5000 m³ (*) (m.u.v. eengezinswoningen);
Infrastructuurwerken en onderhoudswerken aan infrastructuur met een volume van meer dan 250 m³.
Wat als de volledige traceerbaarheidsprocedure niet verplicht is voor mijn werf?
Indien er geen verplichting is tot het volgen van de volledige traceerbaarheidsprocedure, maar men puin van de geplande sloop- of opbraakwerken wel als laagmilieurisico-profiel (LMRP) bij de vergunde breker wil aanbieden, dan is de opmaak van een sloopopvolgingsplan wel een vereiste. Enkel op basis van een sloopopvolgingsplan, dat conform dient te worden verklaard door Tracimat, kan in de traceerbaarheidsprocedure van Tracimat worden ingestapt, om finaal het puin als LMRP te kunnen afvoeren en het sloopattest te kunnen aanvragen.
3. Hoe krijg ik als sloopbedrijf toegang tot het digitaal portaal van Tracimat?
Het digitaal platform is via verschillende tabs in de website bereikbaar. U dient zich wel eerst aan te sluiten. Na aansluiting beschikt u over een eigen pagina binnen het digitaal portaal van waaruit u alle nodige stappen voor elk project kan zetten.
4. Welk voordeel heb ik om met Tracimat samen te werken voor mijn sloopwerf?
Als sloper zijn er verscheidene voordelen verbonden aan het volgen van de Tracimat procedure:
Er is een kwaliteitsvolle sloopinventaris beschikbaar bij aanbesteding van de sloopwerken zodat u als sloper met kennis van zaken een prijs kunt geven
Minder kans op deloyale concurrentie
Minder discussies over onvoorziene werken
Steenachtige afvalstromen kunnen aan een lagere prijs (als LMRP puin) naar een vergunde inrichting (breker)
Duidelijk overzicht van de aanwezige materialen en hun hoeveelheden in het portaal
Commercieel voordeel gezien de kwaliteitsborging
5. Wanneer dien ik een verwerkingstoelating (VWT) aan te vragen om de puinfractie als Laag Milieurisico Profiel (LMRP) aan te leveren bij de breekinstallatie?
Voor de puinfractie van sloopmateriaal afkomstig van de activiteiten zoals vermeld in VLAREMA art. 4.3.3, paragraaf 1, die selectief ingezameld werd in uitvoering van een sloopopvolgingsplan en afgevoerd wordt naar een inrichting voor de productie van gerecycleerde granulaten onder het eenheidsreglement, moet voorafgaandelijk aan de afvoer een verwerkingstoelating aangevraagd en afgeleverd worden aan/door een erkende sloopbeheerorganisatie. Deze verwerkingstoelating attesteert de selectieve inzameling van de puinfractie van het sloopmateriaal.
Toelichting LMRP / HMRP
Sinds 24/08/2018 dient de breker - volgens het Eenheidsreglement voor de producenten van gerecycleerde granulaten - bij acceptatie en verwerking van het aangeleverde puin een onderscheid te maken tussen puin met een laagmilieurisico-profiel (LMRP) en puin met een hoogmilieurisico-profiel (HMRP), en dit zowel bij een vaste breeklocatie als bij een mobiele breker.
Bij laagmilieurisico-profiel puin is de herkomst van het puin gewaarborgd. Het risico dat, na verwerking van dit puin, de gerecycleerde granulaten vervuild zijn is om die reden beperkt (laag). Bij hoogmilieurisico-profiel puin daarentegen zijn er onvoldoende garanties over de herkomst van het puin en bijgevolg over de milieuhygiënische kwaliteit van het puin. Het risico op vervuiling van de granulaten is reëel. Om die reden zijn meer onderzoeksinspanningen en analyses vereist op het HMRP bij de breker. Bij het LMRP puin gebeuren de onderzoeksinspanningen immers al voor de poort van de breker.
Het verschil in aanvaardings-, verwerkings- en uitkeuringsprocedure ten gevolge van dit onderscheid in LMRP- en HMRP-stromen kan aanleiding geven tot een hogere acceptatieprijs voor HMRP-stromen ten opzichte van LMRP-stromen.
In het Eenheidsreglement is opgenomen welke stromen de breker als LMRP mag accepteren. Onder andere puin, afkomstig van selectief slopen, ontmantelen en renoveren van gebouwen en puin afkomstig van infrastructuurwerken, aangeleverd met een verwerkingstoelating van Tracimat mag als laagmilieurisico-profiel puin aanvaard worden. Zonder verwerkingstoelating kan het puin echter enkel als HMRP worden verwerkt.
6. Wat is een verwerkingstoelating (VWT)?
Wanneer u als sloper een partij steenpuin wenst af te voeren naar een vergunde inrichting (breker) voor de productie van gerecycleerde granulaten onder het Eenheidsreglement, of wanneer u een partij steenpuin ter plaatse op de werf wenst te verwerken tot gerecycleerde granulaten onder het Eenheidsreglement, dan dient u als sloper voorafgaandelijk aan de afvoer of verwerking ter plaatse een verwerkingstoelating aan te vragen bij Tracimat vzw. Dit document geeft u de toelating om de steenachtige afvalstromen als laag milieurisicoprofiel puin (LMRP puin) naar een vergunde inrichting af te voeren voor verwerking.
Deze verwerkingstoelating is enkel geldig voor de afvoer naar / verwerking ter plaatse door de opgegeven vergunde breeklocatie. Indien u naar meerdere breeklocaties wenst af te voeren, dient u per bestemmeling een verwerkingstoelating aan te vragen. Een verwerkingstoelating dient via ons digitaal portaal te worden aangevraagd. Voor meer info verwijzen we naar de FAQ 'Hoe vraag ik een verwerkingstoelating (VWT) aan via digitaal portaal?'
7. Hoe vraag ik een verwerkingstoelating (VWT) aan via digitaal portaal?
A. ‘Vereenvoudigde procedure gebouwen’ of ‘Procedure Infrastructuurwerken’
Voor deze procedures kunt u na melding van de start der werken onmiddellijk een verwerkingstoelating aanvragen.
B. ‘Uitgebreide procedure gebouwen’ met aanwezigheid van asbest
Voor dossiers die de ‘Uitgebreide procedure gebouwen’ dienen te volgen en waarbij asbesthoudende materialen in het sloopopvolgingsplan opgenomen zijn, dient er eerst een controlebezoek door een bij Tracimat aangesloten sloopdeskundige te worden uitgevoerd vooraleer u als sloper een verwerkingstoelating kunt aanvragen. Dit controlebezoek wordt bij voorkeur op het einde van of na verwijdering van de asbesthoudende afvalstoffen uitgevoerd. De bouwheer (of opdrachtgever van de sloop- en afbraakwerken) dient deze deskundige (sloopdeskundige bouwwerken en infrastructuur) tijdig aan te stellen zodat de werken geen vertraging oplopen.
Pas nadat de deskundige zijn/haar bevindingen van het controlebezoek aan Tracimat heeft overgemaakt en Tracimat dit controlebezoek heeft goedgekeurd, kunt u een verwerkingstoelating aanvragen.
Om een verwerkingstoelating aan te vragen, verwijzen we graag naar onze handleiding voor de aanvraag van een verwerkingstoelating en sloopattest (p. 2 – 16). Hierin worden alle te volgen stappen vanaf de dossierkoppeling één voor één toegelicht a.d.h.v. een voorbeeld. Hieronder volgt een korte samenvatting van de belangrijkste stappen.
Stap 1 (p. 2 – 6): koppeling aan een conform verklaard sloopopvolgingsplan met behulp van het dossiernummer (TRA-XXXX-YYYYYY). Hiervoor zult u een éénmalige dossierbijdrage moeten betalen (zie onze tarieven voor meer info). Na betaling verschijnt het dossier in uw lijst met ‘op te starten dossiers’.
Stap 2 (p. 6 – 9): melding van de ‘Start der werken’, ten laatste 24u voor aanvang van de sloop en afbraakwerken.
In onderstaande tutorial video wordt stap 3 verder toegelicht.
8. Wat is een sloopattest en hoe vraag ik dit aan (via digitaal portaal)?
Wat is een sloopattest?
Een sloopattest wordt door Tracimat afgeleverd nadat de volledige traceerbaarheidsprocedure van Tracimat correct werd doorlopen. Met dit sloopattest bevestigt Tracimat dat u de sloop- en afbraakwerken conform de regels van selectieve sloop heeft uitgevoerd, waarbij de gevaarlijke afvalstoffen correct en volledig verwijderd en afgevoerd werden, en waarbij in het puin dat als LMRP puin naar de vergunde breekinstallatie werd afgevoerd of ter plaatse werd gebroken, geen storende stoffen aanwezig zijn die de recyclage kunnen belemmeren of hinderen.
Hoe vraag ik dit aan?
Om een sloopattest aan te vragen, verwijzen we graag naar onze handleiding voor de aanvraag van een verwerkingstoelating en sloopattest (p. 17 – 23) Hierin worden alle te volgen stappen één voor één toegelicht a.d.h.v. een voorbeeld. Hieronder volgt een korte samenvatting van de belangrijkste stappen.
Stap 1 (p. 17): afsluiten werf en melding ‘Einde der werken’ als u de sloop en afbraakwerken volledig heeft afgerond.
Na het uitvoeren van stap 1 dient een breker de ontvangst van de steenachtige afvalstromen, die via een verwerkingstoelating naar hem werden afgevoerd, via ons digitaal portaal te bevestigen.
Voor dossiers die de ‘Uitgebreide procedure gebouwen’ volgen en waarbij asbesthoudende materialen in het sloopopvolgingsplan opgenomen waren, dient een bij Tracimat aangesloten sloopdeskundige het controleverslag in (na aanlevering van de afgifte bonnen) vooraleer u als sloper een sloopattest kunt aanvragen (zie hieronder).
Stap 2 (p. 18 – 23): aanvraag sloopattest
Voor de aanvraag van het sloopattest dient de volgende informatie aan Tracimat bezorgd te worden:
bestemming van de steenachtige materialen die niet werden aangewend voor de aanvraag van de verwerkingstoelating(en)
bestemming van de gevaarlijke afvalstoffen
bestemming van de storende stoffen
bevestiging van de door de breker(s) ingegeven ontvangstbevestiging(en)
Onder de uitgebreide procedure gebouwen met asbest als gevaarlijke afvalstof, wordt u als sloper niet geconfronteerd met het tabblad ‘Gevaarlijke afvalstoffen’. Het is de deskundige sloopopvolging die bij ingave van het controleverslag deze gegevens aan Tracimat overmaakt. Het tabblad voor de niet-gevaarlijke afvalstoffen (d.i. ‘Storende stoffen’) kan zowel door u als sloper of door de deskundige sloopopvolging bij ingave van het controleverslag vervolledigd worden.
Bij de procedure 'Infrastructuurwerven' en de 'Vereenvoudigde procedure gebouwen' dient u als sloper ook de acceptatiebonnen van de gevaarlijke materialen te uploaden.
Indien Tracimat bijkomende informatie nodig heeft om het sloopattest te kunnen afleveren, dan worden de verschillende ingavetabs opnieuw vrijgegeven en kan de aanvraag opnieuw worden ingediend. Tracimat zal uiteindelijk het sloopattest afleveren of weigeren. Het sloopattest of de reden van weigering is zichtbaar op de dossierfiche van het portaal (evenals op de dossierfiche van het portaal van de bouwheer en van de deskundige sloopopvolging).
In onderstaande tutorial video worden de te volgen stappen van Stap 2 verder toegelicht.
9. Lijst met afkortingen
SP = Standaardprocedure (OVAM)
TRA = Dossiernummer (Tracimat)
SOP = Sloopopvolgingsplan
CSOP = Conform sloopopvolgingsplan (klik hier voor meer info)
LMRP = Laagmilieurisico-profiel (klik hier voor meer info)
HMRP = Hoogmilieurisico-profiel (klik hier voor meer info)
VWT = Verwerkingstoelating (klik hier voor meer info)
10. Wat is verschil tussen 'Melding FOD WASO' en 'Melding Start der Werken bij Tracimat'
Melding FOD WASO:
Indien u als aannemer werkzaamheden uitvoert waarbij werknemers blootgesteld worden aan asbest, dan dient u vóór aanvang van de werkzaamheden een melding bij FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) uit te voeren. Deze melding dient 15 kalenderdagen voor aanvang van de werkzaamheden per mail doorgestuurd te worden naar de directie Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) van de provincie waar de werkzaamheden plaats zullen vinden. Deze meldingsplicht is zowel van toepassing op de verwijdering van asbest onder eenvoudige handelingen als andere asbestverwijderingstechnieken (o.a. glovebagmethode, hermetische zone).
In de Codex voor welzijn op het werk (Hoofdstuk VII afdeling 1 - ‘Melding’) worden de te volgen stappen om een melding van asbestwerken bij FOD WASO in te dienen duidelijk omschreven.
Melding Start der werken (via Tracimat):
Voor elke werf waarbij het traceerbaarheidssysteem via Tracimat gevolgd wordt, dient via het digitaal portaal de Melding Start der Werken uitgevoerd te worden, uiterlijk één dag (24 u) voor aanvang van de werkzaamheden.
Indien een controlebezoek vereist is, dient bij de Melding Start der Werken een sloopdeskundige opgegeven te worden die in zal staan voor de sloopopvolging. Deze sloopdeskundige wordt via mail op de hoogte gebracht dat de betreffende werf in uitvoering gaat. Daarom raden we aan om de Melding Start der Werken gelijktijdig met de Melding bij FOD WASO uit te voeren. Zo zijn de betrokken partijen zeker tijdig op de hoogte en kunnen ze hun agenda hierop afstemmen.
Bouwheer/architect
1. Wanneer is de volledige traceerbaarheidsprocedure via een sloopbeheerorganisatie verplicht?
Sinds 1 juli 2022 is de volledige traceerbaarheidsprocedure verplicht voor sloop-, renovatie- of ontmantelingswerken die onder het toepassingsgebied van Vlarema art. 4.3.3 § 1. vallen én waarvoor de omgevingsvergunningsaanvraag ingediend werd na 30/06/2022. Dit geldt o.a. voor:
Niet-residentiële gebouwen met een bouwvolume van meer dan 1000 m³ (*);
In hoofdzaak residentiële gebouwen (> 2/3) met een bouwvolume van meer dan 5000 m³ (*) (m.u.v. eengezinswoningen);
Infrastructuurwerken en onderhoudswerken aan infrastructuur met een volume van meer dan 250 m³.
Wat als de volledige traceerbaarheidsprocedure niet verplicht is voor mijn werf?
Indien er geen verplichting is tot het volgen van de volledige traceerbaarheidsprocedure, maar men puin van de geplande sloop- of opbraakwerken wel als laagmilieurisico-profiel (LMRP) bij de vergunde breker wil aanbieden, dan is de opmaak van een sloopopvolgingsplan wel een vereiste. Enkel op basis van een sloopopvolgingsplan, dat conform dient te worden verklaard door Tracimat, kan in de traceerbaarheidsprocedure van Tracimat worden ingestapt, om finaal het puin als LMRP te kunnen afvoeren en het sloopattest te kunnen aanvragen.
2. Welk voordeel heb ik om met Tracimat samen te werken voor mijn sloopwerf?
Als bouwheer/architect zijn er verscheidene voordelen verbonden aan het volgen van de Traceerbaarheidsprocedure:
Er is een kwaliteitsvolle sloopinventaris bij aanbesteding van de sloopwerken zodat er op een uniformere manier én met kennis van zaken een prijs gegeven kan worden
De risico’s op onverwachte meerkosten en onvoorziene omstandigheden dalen aangezien het sloopopvolgingsplan een duidelijk overzicht van de aanwezige materialen (met bijhorende verwijderingsadviezen) geeft.
Met een verwerkingstoelating kan de steenachtige puinfractie aan een lagere tarief (als LMRP puin) door een vergunde inrichting (breker) verwerkt worden
Garantie dat alle materialen op een legale manier verwijderd worden
Minder risico op verspreiding van gevaarlijke stoffen naar het milieu en de directe omgeving (controlebezoek bij aanwezigheid van asbest)
Meewerken aan een ketenzorgsysteem dat de circulaire economie versterkt en meer transparantie binnen de keten mogelijk maakt
3. Hoe dien ik als bouwheer een sloopopvolgingsplan in bij Tracimat om een conformverklaring te verkrijgen?
Om een werf via Tracimat te laten verlopen, dient u als bouwheer een sloopopvolgingsplan te laten opmaken door een bij Tracimat aangesloten sloopdeskundige.
In een sloopopvolgingsplan wordt een inventaris opgemaakt van alle materialen die zullen vrijkomen bij de geplande sloop- en afbraakwerken, en worden de hergebruik- en recyclagemogelijkheden van deze materialen bekeken. Verder bevat het sloopopvolgingsplan aandachtspunten en eventuele uitvoeringsbepalingen voor de aanpak van de selectieve sloop- en afbraakwerken.
De bij Tracimat aangesloten deskundige dient het sloopopvolgingsplan in bij Tracimat via het digitaal portaal.
Tracimat vzw kijkt vervolgens het sloopopvolgingsplan na op volledigheid, correctheid en praktische uitvoerbaarheid. Als het sloopopvolgingsplan voldoet aan de gestelde eisen, levert Tracimat vzw een conformverklaring af. De conformverklaring vermeldt de belangrijkste gegevens, conclusies, beperkingen en voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de selectieve sloop- en afbraakwerken.
4. Hoe krijg ik als opdrachtgever toegang tot het digitaal portaal van Tracimat?
Als u als bouwheer beschikt over een BTW-nummer kunt u zich via ons digitaal portaal aansluiten bij Tracimat (zie 'Hoe aansluiten'). Deze aansluiting is gratis en geeft u de mogelijkheid om de werven waarvoor u als bouwheer bent opgegeven van dichtbij op te volgen.
5. Lijst met afkortingen
SP = Standaardprocedure (OVAM)
TRA = Dossiernummer (Tracimat)
SOP = Sloopopvolgingsplan
CSOP = Conform sloopopvolgingsplan (klik hier voor meer info)
LMRP = Laagmilieurisico-profiel (klik hier voor meer info)
HMRP = Hoogmilieurisico-profiel (klik hier voor meer info)
VWT = Verwerkingstoelating (klik hier voor meer info)
6. Is een conformverklaring van een sloopopvolgingsplan vereist bij de omgevingsvergunningsaanvraag?
Neen, er geldt enkel een verplichting om een sloopopvolgingsplan (SOP) op te maken voor werven die binnen het toepassingsgebied van Vlarema art. 4.3.3 § 1. vallen. Dit sloopopvolgingsplan moet worden toegevoegd aan de omgevingsvergunningsaanvraag.
Een conform verklaard sloopopvolgingsplan moet toegevoegd worden bij de aanbestedingsdocumenten, de prijsvraag en contractuele documenten (Vlarema art. 4.3.3 § 3.). Deze conformverklaring kan aangevraagd worden bij de sloopbeheerorganisatie. Dit kunt u doen door het dossier via het digitaal portaal van Tracimat in te dienen.
Sloopdeskundige
1. Wanneer is de volledige traceerbaarheidsprocedure via een sloopbeheerorganisatie verplicht?
Sinds 1 juli 2022 is de volledige traceerbaarheidsprocedure verplicht voor sloop-, renovatie- of ontmantelingswerken die onder het toepassingsgebied van Vlarema art. 4.3.3 § 1. vallen én waarvoor de omgevingsvergunningsaanvraag ingediend werd na 30/06/2022. Dit geldt o.a. voor:
Niet-residentiële gebouwen met een bouwvolume van meer dan 1000 m³ (*);
In hoofdzaak residentiële gebouwen (> 2/3) met een bouwvolume van meer dan 5000 m³ (*) (m.u.v. eengezinswoningen);
Infrastructuurwerken en onderhoudswerken aan infrastructuur met een volume van meer dan 250 m³.
Wat als de volledige traceerbaarheidsprocedure niet verplicht is voor mijn werf?
Indien er geen verplichting is tot het volgen van de volledige traceerbaarheidsprocedure, maar men puin van de geplande sloop- of opbraakwerken wel als laagmilieurisico-profiel (LMRP) bij de vergunde breker wil aanbieden, dan is de opmaak van een sloopopvolgingsplan wel een vereiste. Enkel op basis van een sloopopvolgingsplan, dat conform dient te worden verklaard door Tracimat, kan in de traceerbaarheidsprocedure van Tracimat worden ingestapt, om finaal het puin als LMRP te kunnen afvoeren en het sloopattest te kunnen aanvragen.
2. Hoe krijg ik als sloopdeskundige toegang tot het digitaal portaal van Tracimat?
Om als sloopdeskundige toegang te krijgen tot het digitaal portaal dient u zich aan te sluiten bij Tracimat VZW.
Aansluiten bij vzw Tracimat gebeurt door een gebruikersaccount aan te maken op het digitaal platform en mits te voldoen aan de aansluitingsvoorwaarden en het aanvaarden van de algemene voorwaarden, de tarieven en de privacy charter. De deskundige is een neutrale partij onafhankelijk van de (sloop)aannemer en de producent van gerecycleerde granulaten.
De voorwaarden om als Tracimat deskundige te kunnen aansluiten kunt u HIER terug vinden.
3. Hoe dien ik als sloopdeskundige een sloopopvolgingsplan in om een conformverklaring te verkrijgen?
Om als sloopdeskundige een sloopopvolgingsplan ter conformverklaring in te dienen, verwijzen we graag naar onderstaande handleiding waarin alle te volgen één voor één worden toegelicht.
In onderstaande tutorial video worden de te volgen stappen verder toegelicht.
Bij het indienen van het sloopopvolgingsplan vragen we o.a. enkele administratieve gegevens, de totaalhoeveelheden van de geïnventariseerde materialen en het door de deskundige opgesteld PDF document in het portaal in te geven. Deze informatie is de basis voor al de verdere stappen in het traceerbaarheidssysteem. Voor het PDF rapport voorziet Tracimat vooropgestelde templates die voldoen aan de huidige wetgeving.
Na het indienen van alle gevraagde informatie heeft Tracimat 30 werkdagen de tijd om het sloopopvolgingsplan te beoordelen.
4. Wanneer is er een controlebezoek & controleverslag vereist en hoe dien ik dit in?
Bij dossiers die vallen onder de uitgebreide procedure waarbij asbest aanwezig is, is minstens één controlebezoek/controleverslag verplicht. Het controleverslag geeft een totaal overzicht van het verloop van de werf. De bouwheer (of opdrachtgever van de sloop- en afbraakwerken) dient hiervoor een deskundige tijdig aan te stellen zodat de werken geen vertraging oplopen.
Controlebezoek
Het controlebezoek bestaat uit een plaatsbezoek waar de deskundige aan de hand van een door Tracimat aangeleverde checklist en een gesprek met de sloopverantwoordelijke nagaat of er selectief gesloopt wordt en dat er zeker geen gevaarlijke materialen in het steenpuin komen. Er wordt nagegaan of de sloopwerken zo worden uitgevoerd dat zuiver puin naar de breker kan afgevoerd worden.
Voor de gevaarlijke materialen kijkt de deskundige na of de verwijdering hiervan correct en volledig gebeurt. Voor storende stoffen kijkt de deskundige na dat het sloopplan voldoende voorziet dat deze stoffen apart ingezameld en afgevoerd worden zodat deze niet met het puin vermengd worden. Bij het indienen van het controlebezoek dient de deskundige de checklist en bijkomend fotomateriaal in. De voorziene bestemmingen van de gevaarlijke materialen moeten dan ook worden ingegeven in het portaal.
Als blijkt dat de werken correct verlopen en er geen aanwijzingen zijn dat er gevaarlijke of storende stoffen met het puin kunnen worden afgevoerd, kan het controlebezoek worden goedgekeurd. Na deze goedkeuring door Tracimat kan de sloper een verwerkingstoelating aanvragen.
Voor meer info over het controlebezoek, verwijzen we graag naar de onderstaande handleiding en tutorial video waarin alle te volgen stappen één voor één worden toegelicht:
Het controleverslag wordt aan het einde van de werken opgemaakt en ingediend. Dit verslag omvat een PDF document waarvoor Tracimat een template voorziet. Hierin beschrijft de deskundige het verloop van de werf. De deskundige gaat aan de hand van de door sloper aangeleverde afgiftebonnen na wat de bestemmingen en uiteindelijk afgevoerde hoeveelheden materialen zijn van de werf. Deze bestemmingen en hoeveelheden dient de deskundige ook in via de voorziene tabs in het portaal.
Voor meer info over het controleverslag, verwijzen we graag naar de onderstaande handleiding en tutorial video waarin alle te volgen stappen één voor één worden toegelicht:
5. Hoe word ik een sloopdeskundige om sloopopvolgingsplannen te mogen opmaken en indienen?
Een sloopdeskundige is een neutrale partij onafhankelijk van de (sloop)aannemer en de producent van gerecycleerde granulaten. Er worden twee types sloopdeskundige onderscheiden:
Deskundigen voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan in het kader van zowel sloop van bouwwerken als afbraak van infrastructuurwerken (conform de 3 deelprocedures zoals omschreven in de standaardprocedures), het uitvoeren van controlebezoeken en de opmaak van controleverslagen, verder genoemd “sloopdeskundige bouwwerken en infrastructuur”.
Deskundigen die enkel in het kader van infrastructuurwerken sloopopvolgingsplannen opmaken (o.a. opmaak van sloopopvolgingsplannen voor infrastructuurwerken conform de deelprocedure infrastructuurwerken zoals omschreven in de standaardprocedures), verder genoemd “Sloopdeskundige infrastructuur”.
Aansluitingsvoorwaarden sloopdeskundige "Bouwwerken en infrastructuur"
Het doorlopen van een basisopleiding ‘Asbest’;
Het doorlopen van de verplichte opleiding tot ‘Gecertificeerd asbestdeskundige inventarisatie’ bij een door de OVAM erkende certificatie-instelling, inclusief het slagen voor het bijhorend examen;
het doorlopen van een basisopleiding ‘sloop’, inclusief het slagen voor het bijhorende examen;
het afsluiten van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, inclusief risico asbest, met eenwaarborg van minimaal 1 mio €.
Het doorlopen van een opleiding tot sloopdeskundige infrastructuur;
Tot 30/06/2024: het doorlopen van de verplichte opleiding tot ‘Gecertificeerd asbestdeskundige inventarisatie’ bij een door de OVAM erkende certificatie-instelling, inclusief het slagen voor het bijhorend examen. Met het in voege treden van VLAREMA 9 veranderen de aansluitingsvoorwaarden voor sloopdeskundigen Infrastructuur vanaf 1/07/2024.Lees meer
Het afsluiten van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, inclusief risico asbest met een waarborg van minimaal 1 mio € (zie deel 1.3).
7. Is een conformverklaring van een sloopopvolgingsplan vereist bij de omgevingsvergunningsaanvraag?
Neen, er geldt enkel een verplichting om een sloopopvolgingsplan (SOP) op te maken voor werven die binnen het toepassingsgebied van Vlarema art. 4.3.3 § 1. vallen. Dit sloopopvolgingsplan moet worden toegevoegd aan de omgevingsvergunningsaanvraag.
Een conform verklaard sloopopvolgingsplan moet toegevoegd worden bij de aanbestedingsdocumenten, de prijsvraag en contractuele documenten (Vlarema art. 4.3.3 § 3.). Deze conformverklaring kan aangevraagd worden bij de sloopbeheerorganisatie. Dit kunt u doen door het dossier via het digitaal portaal van Tracimat in te dienen.
Breker
1. Hoe kan ik als breker aansluiten bij Tracimat?
Aansluiten bij vzw Tracimat gebeurt door een gebruikersaccount aan te maken op het digitaal platform en mits te voldoen aan de aansluitingsvoorwaarden en het aanvaarden van de algemene voorwaarden, de tarieven en het privacy charter.
De aansluitingsvoorwaarden zijn afhankelijk van de hoedanigheid / type actor. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende hoedanigheden / type actoren:
De deskundige;
De aannemer die de selectieve sloop- en afbraakwerken uitvoert;
De producent gerecycleerde granulaten onder het eenheidsreglement.
Bouwheren kunnen zich ook bij Tracimat registreren; hier zijn geen specifieke aansluitingsvoorwaarden aan verbonden.
BREKER
Om aan te sluiten bij Tracimat vzw moet de producent van gerecycleerde granulaten onder het eenheidsreglement voldoen aan de volgende voorwaarden: ✓ beschikken over een certificaat afgeleverd door een erkende certificatie-instelling in het kader van het eenheidsreglement gerecycleerde granulaten.
Indien u wenst aan te sluiten als producent gerecycleerde granulaten onder het eenheidsreglement kiest u bij registratie op het digitaal platform de hoedanigheid ‘breker’.
2. Mag ik een partij aangevoerd met een verwerkingstoelating weigeren of als HMRP aanvaarden?
Om puin afkomstig van een project waar de traceerbaarheidsprocedure van Tracimat wordt gevolgd als LMRP puin te mogen aanvaarden, dient u als breker na te gaan of een verwerkingstoelating werd afgeleverd door Tracimat waarbij u als bestemmeling werd aangeduid.
Om dit na te gaan, hebt u 2 mogelijkheden:
U vraagt een kopie van de verwerkingstoelating aan de vervoerder (in geval van afvoer van het puin) of aan de aannemer (in geval van verwerking van het puin ter plaatse). Hierop dient u als bestemmeling vermeld te zijn.
Op het transportdocument kan u de unieke nummer van de verwerkingstoelating terug vinden (rechts bovenaan). Als aangesloten breker kan u op ons digitaal portaal eenvoudig nagaan of een verwerkingstoelating met dit nummer met u als bestemmeling werd afgeleverd door Tracimat.
Vervolgens kan u het puin als LMRP materiaal aanvaarden. U dient bij acceptatie van het puin volgende zaken te registreren:
het verwerkingstoelatingsnummer
het soort puin (bijvoorbeeld betonpuin, mengpuin, …)
hoe u het puin heeft aanvaard: als LMRP, als HMRP of geweigerd (steeds inclusief de hoeveelheid). Indien u het puin als HMRP aanvaardt of weigert, dient vermeld te worden waarom.
Indien het aangeleverde puin niet voldoet aan de eisen van het Eenheidsreglement mag u als breker het puin aanvaarden als HMRP of weigeren.
Indien het puin aangeleverd wordt als LMRP en indien er geen aanwijzingen zijn dat het puin niet voldoet aan de acceptatiecriteria, dient u het puin als LMRP te aanvaarden (en zo terug te koppelen via het Tracimat portaal) ook indien u als breker enkel HMRP verwerkt.
3. Hoe koppel ik de aanvaarde/niet aanvaarde puinfracties terug in het digitaal portaal?
Als de sloop- en afbraakwerken afgerond zijn, meldt de aannemer dit aan Tracimat via een melding ‘Einde der werken’. Vervolgens zal u als breker vanuit Tracimat de vraag krijgen om per verwerkingstoelating waar u als bestemmeling voor het steenpuin werd opgegeven een ontvangstbevestiging door te geven op ons digitaal portaal. Klik hiervoor in de lijst met ‘Terug te koppelen VWT’s’ op het pijltje naast de VWT in kwestie (rechts) en selecteer ‘Ingave ontvangstbevestiging’.
Deze ontvangstbevestiging vermeldt voor het betreffende project:
De soorten puin die u geaccepteerd heeft als LMRP puin, inclusief de totale ontvangen hoeveelheden
De soorten puin (ondanks aangeleverd met een verwerkingstoelating) die u geaccepteerd heeft als HMRP puin, inclusief de totale ontvangen hoeveelheden en een motivatie. Indien het puin aangeleverd wordt als LMRP en indien er geen aanwijzingen zijn dat het puin niet voldoet aan de acceptatiecriteria, dient u het puin als LMRP te aanvaarden (en zo terug te koppelen via het Tracimat portaal) ook indien u als breker enkel HMRP verwerkt
De soorten puin (ondanks aangeleverd met een verwerkingstoelating) die u geweigerd heeft, inclusief de geweigerde hoeveelheid en een motivatie
Andere vaststellingen m.b.t. de afvalstof en/of de aanvoer overeenkomstig artikel 7.2.1.4 van het VLAREMA
In onderstaande tutorial video worden alle te volgen stappen nader toegelicht.
4. Lijst met afkortingen
SP = Standaardprocedure (OVAM)
TRA = Dossiernummer (Tracimat)
SOP = Sloopopvolgingsplan
CSOP = Conform sloopopvolgingsplan (klik hier voor meer info)
LMRP = Laagmilieurisico-profiel (klik hier voor meer info)
HMRP = Hoogmilieurisico-profiel (klik hier voor meer info)
VWT = Verwerkingstoelating (klik hier voor meer info)
