Nieuwe templates voor de opmaak van sloopopvolgingsplannen gebouwen en infrastructuur
28 februari 2025
*Overgangsperiode: Tracimat hanteert een overgangsperiode van maximaal 2 jaar voor sloopopvolgingsplannen die vóór 1 maart 2025 zijn opgesteld en/of conform verklaard, maar pas ná 1 maart 2025 ter nazicht worden ingediend of geactualiseerd worden. Het gebruik van de oude templates is voor deze sloopopvolgingsplannen nog toegestaan, al benadrukken we graag de verschillende voordelen (zie verder) die het implementeren van de nieuwe templates met zich meebrengt.
Voornaamste doelstellingen en voordelen van de nieuwe templates
- Verhoging van de leesbaarheid en uniformiteit: de templates bieden een duidelijke en consistente structuur voor sloopopvolgingsplannen, wat de leesbaarheid bevordert. Dit maakt het voor alle betrokken partijen eenvoudiger om essentiële informatie snel te vinden en te begrijpen.
- Vermindering van de administratieve lasten: door de opmaak en inhoud van sloopopvolgingsplannen te standaardiseren, wordt het proces van opstellen en indienen vereenvoudigd. Dit verkleint de kans op menselijke fouten of afwijkingen van de bepalingen in de standaardprocedure voor opmaak van een sloopopvolgingsplan en controleverslag, waardoor minder bijsturing nodig is.
- Verhoging van de efficiëntie: de nieuwe templates zorgen er ook voor dat alle noodzakelijke informatie op een gestandaardiseerde manier wordt gepresenteerd, waardoor sloopopvolgingsplannen door Tracimat accurater en sneller behandeld én conform verklaard kunnen worden.
Belangrijke aandachtspunten bij het gebruik van de nieuwe templates
Raadplegen van bestaande asbestinventarissen:
Bestaande asbestinventarissen (zoals een codex, asbestattest of oudere destructieve inventaris) mogen steeds ter ondersteuning van een destructieve asbestinventaris gebruikt worden. Ga na of de bestaande onderzoeken nog actueel en bruikbaar zijn* en verwerk alle relevante informatie steeds conform de vigerende standaardprocedure voor opmaak van een sloopopvolgingsplan en controleverslag in de template. Vul bestaande onderzoek(en) waar nodig aan met een destructief onderzoek i.k.v. een SOP.
*Disclaimer: Indien u een bestaande asbestinventaris gebruikt bij de opmaak van een nieuw SOP, neemt u de verantwoordelijkheid voor de volledigheid en correctheid van gegevens over.
Aandachtspunten voor de opmaak van een destructieve asbestinventaris:
- Werk Bijlage 3 - Destructieve asbestinventaris steeds in detail én conform de template uit. In het kader van de Codex welzijn op het werk, boek VI, titel 3 is de opmaak van een destructieve asbestinventaris steeds verplicht bij asbestverwijderingswerken, sloopwerkzaamheden of andere werkzaamheden die mogelijk blootstelling aan asbest kunnen veroorzaken, ongeacht het bouwjaar van een constructie of de aan- of afwezigheid van asbest.
- Verduidelijk steeds of de bevindingen en scope van bestaande onderzoeken volledig of slechts gedeeltelijk van toepassing zijn op het SOP (bijv. welke toepassingen uit bestaande onderzoeken binnen/buiten de scope van het SOP vallen en nog steeds aanwezig zijn/reeds verwijderd zijn).
Volg de structuur van de template
Behoud de hoofd- en tussentitels, bijlagen enzovoort. U mag uiteraard uw eigen huisstijl (logo, lay-out, …) blijven gebruiken. Extra documentatie mag steeds worden toegevoegd (bijv. wetgeving, monsternamesstrategie, ...).
Afdruipzones
Hemelwater dat afdruipt van verweerde asbestcementen dak- en/of gevelbekleding neemt resten van asbestcement (asbestdeeltjes en asbestvezelbundels) mee. In het kader van een sloopopvolgingsplan vragen we via de nieuwe templates aan de sloopdeskundige om de aanwezigheid na te gaan van afdruipzones t.h.v. niet-vormgegeven steenachtige materialen (bijv. steenslag, gestabiliseerd zand, stenen of mengpuin met grond) en/of bodemmaterialen.
Aandachtspunten bij het inventariseren van afdruipzones:
- Inventariseer een afdruipzone t.h.v. niet-vormgegeven steenachtige materialen als “potentieel verontreinigd steenpuin” (met vermelding van ‘afdruipzone asbest’).
- Inventariseer een afdruipzone t.h.v. bodemmaterialen t.h.v. als “Asbesthoudende grond of steenpuin met grond - afdruipzone".
- Duid de ligging van de afdruipzone(s) aan op een plan in Bijlage 3a.
Tracimat houdt u op de hoogte van verdere ontwikkelingen m.b.t afdruipzones in het kader van een sloopopvolgingsplan. Lees het artikel van 21.08.2025.
Neem de schuingedrukte en grijs gemarkeerde tekst zorgvuldig door
Deze tekst is informatief en bedoeld om u als sloopdeskundige te ondersteunen bij het juist en volledig invullen van elk onderdeel van de template. Vervang deze tekst in de versie die u bij Tracimat ter conformverklaring indient altijd door uw eigen bevindingen. Bepaalde elementen, zoals selectievakjes, subhoofdstukken of bijlagen, mogen worden weggelaten als ze niet van toepassing zijn of optioneel zijn. Dit houdt het rapport overzichtelijk.
Tracimat biedt ondersteuning bij de omschakeling
Tracimat biedt graag ondersteuning om de overgang van de oude naar de nieuwe versies vlot te laten verlopen en staat voor u klaar bij vragen of opmerkingen (via info@tracimat.be).
Los van de nieuwe template geven nog graag mee dat het nuttig kan zijn om bij complexe dossiers contact met ons op te nemen vóór of op het moment van indiening bij Tracimat. Een (korte) toelichting bij het dossier, bijvoorbeeld telefonisch, via teams, op kantoor of in uitzonderlijke gevallen zelf ter plaatse, kan helpen om tot een vlottere conformverklaring te komen.