Wijzigingen in het Tracimat-portaal vanaf 25/06/2025 - sloopdeskundigen
25 juni 2025
Vereenvoudiging voor de ingave van nieuwe materialen
Bij het invoeren van een nieuw sloopopvolgingsplan moeten heel wat materialen worden toegevoegd. Binnenkort kan elk materiaal direct in de juiste categorie worden aangemaakt. Omdat het niet langer nodig is een categorie te kiezen per materiaal, kunnen gebruikers sneller materialen toevoegen in het portaal.
Controlebezoek: nieuwe checklist en directe ingave ervan in het portaal
Tracimat zet in op de vereenvoudiging en snelheid van indienen van controlebezoeken. Zowel de checklist als het portaal zijn aangepast. De nieuwe checklist vindt u hieronder terug. Vanaf 25 juni kan deze checklist integraal in het portaal worden ingevuld. Na het toevoegen van eventuele bijlagen, wordt automatisch een PDF-rapport gegenereerd en per mail aan u verzonden.
Deze wijzigingen kaderen in de ontwikkeling van een terrein-app voor het controlebezoek. Deze app zal binnenkort worden gelanceerd en biedt sloopdeskundigen de mogelijkheid om direct op locatie de checklist in te vullen, foto’s te trekken, ... en het controlebezoek in te dienen.
Wilt u graag uw bedrijfslogo in het PDF-rapport? De accountbeheerder kan uw logo uploaden via de pagina “Bedrijfsgegevens” in het portaal.
Melding start der werken – communicatie sloopdeskundige en werfverantwoordelijke
Vanaf 25 juni kunnen aannemers in de Melding Start der Werken meer informatie toevoegen: een eigen referentie en documenten zoals het sloop- en afvalbeheerplan,…. Indien in de melding aangegeven wordt dat een sloopdeskundige de werf opvolgt (controlebezoek), worden de gegevens uit de melding samengevat in een e-mail naar deze sloopdeskundige, met de werfverantwoordelijke in kopie. Zo beschikt de sloopdeskundige meteen over de juiste contactgegevens, de startdatum en andere relevante informatie, wat leidt tot snellere en betere afspraken over de timing van het controlebezoek
E-facturatie (PEPPOL)
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Tracimat biedt nu al de keuze om de facturen elektronisch (via PEPPOL) te ontvangen. Dit kan eenvoudig in het digitaal portaal via de pagina “Bedrijfsgegevens”, die u rechts bovenaan terugvindt. Daar kan u ook aangeven of u de factuur ook nog via mail wil ontvangen. De PDF-versie van uw facturen blijven op het digitaal portaal beschikbaar onder de pagina “Financieel”.
Handleiding
Gezien de omvang van de wijzigingen hebben we ook een aangepaste handleiding gepubliceerd.