Voor aanvang werken

2.3. Aanbesteding

Toelichting

Tijdens de aanbestedingsfase stellen de opdrachtgever en architect de voorwaarden, technische specificaties en ontwerpdocumenten op, die worden verspreid om een geschikte aannemer te vinden. De aannemer zal de offerte van de uitvoering van de werken baseren op deze bestekteksten en plannen.

Volgens artikel 4.3.3.§3 van de VLAREMA wetgeving, maakt het conform verklaarde sloopopvolgingsplan deel uit van de aanbestedingsdocumenten, prijsvraag en contractuele documenten. Zo kan de aannemer met meer kennis van zaken prijs geven, waardoor het risico op onverwachte kosten daalt.

Een sloopattest aan het einde van de werken is een wettelijk verplicht document als de werken binnen het toepassingsgebied vallen van Vlarema 4.3.3.§1. De opdrachtgever of architect neemt dit ook best op als voorwaarde in het bestek. Het attest bewijst dat de werken conform de wetgeving zijn uitgevoerd en dat het sloopafval op de juiste plek terechtkomt.

Vind een aangesloten aannemer

Tips en aandachtspunten

Standaardbestek voor sloopwerken

De OVAM ontwikkelde samen met de stakeholders een standaardbestek voor de afbraak van gebouwen.

Het biedt zowel opdrachtgevers als uitvoerders van sloopwerken de mogelijkheid om duidelijke afspraken te maken en het zorgt voor een duidelijke verdeling van de risico’s en onzekerheden in het sloopproject, wat uiteindelijk moet leiden tot minder discussies over de verrekening van meerkosten.

Daarnaast zorgt het bestek ervoor dat afvalstoffen volgens de geldende wetgeving worden afgevoerd.

Circulair aanbesteden

Bij circulair aanbesteden is de prijs niet de enige doorslaggevende factor, maar ook de circulariteit van het project. Om circulariteit te integreren in jouw bestekteksten kan je bijvoorbeeld specifieke bestekclausules opnemen die verder gaan dan het standaardbestek en hergebruik en recyclage stimuleren. Echter, om een project circulair te kunnen aanbesteden, is het cruciaal dat het fundament al in de analysefase wordt gelegd, bijvoorbeeld bij de opmaak van het SOP. Meer weten? Beluister dan hieronder de podcast van Circulaire Sloopteams en raadpleeg de praktische gids.

Afspraken deskundige sloopopvolging

De opdrachtgever moet in het bestek uitdrukkelijk vermelden of de opdrachtgever of de aannemer verantwoordelijk is om de deskundige sloopopvolging* aan te stellen. Door dit vooraf vast te leggen kunnen discussies en vertragingen bij uitvoering vermeden worden.

*Hoeft niet dezelfde sloopdeskundige te zijn als diegene die het SOP opmaakte.

Offerte

Aan de hand van een offerte doet de aannemer een formeel voorstel waarin die aangeeft tegen welke prijs en voorwaarden men bepaalde werken wilt uitvoeren. Op basis hiervan kan de opdrachtgever inzicht krijgen in de kosten en aanpak, zodat die verschillende offertes kan vergelijken en een weloverwogen keuze kan maken. Hoe gedetailleerder de aannemer inzicht krijgt in de uit te voeren werken en aanwezige materialen, hoe beter die een correcte en onderbouwde prijsofferte kan opstellen.

Het is belangrijk dat de aannemer rekening houdt met de kosten voor sloopopvolging en selectieve sloop in de offerte.

Gunning

De gunning is het moment waarop de opdrachtgever beslist aan welke aannemer hij de opdracht toevertrouwt, op basis van de ingediende offertes.

Hierbij wordt gekeken naar criteria zoals prijs, kwaliteit, uitvoeringstermijn en ervaring, zoals vooraf bepaald in het bestek en de aanbestedingsdocumenten.

De opdrachtgever herinnert de aannemer aan de verplichting tot sloopopvolging en de daarbij horende aansluiting bij een sloopbeheerorganisatie.

Controleer de geldigheid van het SOP en de conformverklaring. Deze bedraagt 2 jaar. Als de geldigheidstermijn is verlopen, moet de conformverklaring geactualiseerd worden voor de werken beginnen. Meer info over actualisaties vind je hier.

  • Tracimat
  • Aannemer
  • Sloopdeskundige
  • Opdrachtgever | Architect
  • Breker
  • Digitaal portaal