Voor aanvang werken

Tracimat heeft wettelijk 30 werkdagen om een sloopopvolgingsplan (SOP) na te kijken.

Moeten de werken sneller starten? Dan kan je een spoedprocedure aanvragen.

De sloopdeskundige dient het dossier in via het digitaal portaal en verwittigt Tracimat.

Voor een spoedbehandeling geldt een hoger tarief. Raadpleeg de tarievenlijst.

Let op: Tracimat start pas met het nazicht zodra de betaling is uitgevoerd.

Handleiding digitaal portaal - sloopdeskundige

Tarieven

De geldigheidstermijn van de conformverklaring van een sloopopvolgingsplan bedraagt 2 jaar. Als de geldigheidstermijn is verlopen, moet de conformverklaring geactualiseerd worden voor de werken beginnen.

Ook als als de scope van de uit te voeren werken gewijzigd is tegenover het SOP en de conformverklaring, moet er een actualisatie gebeuren.

Hoe actualiseer ik een conformverklaring met behoud van de scope?

• De opdrachtgever schakelt een bij Tracimat aangesloten sloopdeskundige in.

• De opdrachtgever en de deskundige vullen verklaring actualisatie conformverklaring in en bezorgen deze tijdig ondertekend aan info@tracimat.be.

Hoe actualiseer ik een conformverklaring met een gewijzigde scope?

• De opdrachtgever schakelt een bij Tracimat aangesloten sloopdeskundige in.
• De deskundige contacteert Tracimat om de aanpak te bespreken:
  • Bijv. de deskundige doet aanpassingen aan het SOP en/of digitaal portaal.
  • Bijv. de deskundige maakt een addendum op.
  • Bijv. de deskundige maakt een nieuw SOP op.

Opgelet! Wanneer de werf gestart is, is het niet mogelijk om het SOP nog aan te passen. Communiceer wijzigingen tijdig aan Tracimat om problemen bij uitvoering en/of het niet bekomen van een sloopattest te vermijden.

Voor de actualisatie van een conformverklaring wordt een kost aangerekend afhankelijk van de wijzigingen. Raadpleeg de tarievenlijst.

Standaardbestek voor sloopwerken

De OVAM ontwikkelde samen met de stakeholders een standaardbestek voor de afbraak van gebouwen.

Het biedt zowel opdrachtgevers als uitvoerders van sloopwerken de mogelijkheid om duidelijke afspraken te maken en het zorgt voor een duidelijke verdeling van de risico’s en onzekerheden in het sloopproject, wat uiteindelijk moet leiden tot minder discussies over de verrekening van meerkosten.

Daarnaast zorgt het bestek ervoor dat afvalstoffen volgens de geldende wetgeving worden afgevoerd.

Circulair aanbesteden

Bij circulair aanbesteden is de prijs niet de enige doorslaggevende factor, maar ook de circulariteit van het project. Om circulariteit te integreren in jouw bestekteksten kan je bijvoorbeeld specifieke bestekclausules opnemen die verder gaan dan het standaardbestek en hergebruik en recyclage stimuleren. Echter, om een project circulair te kunnen aanbesteden, is het cruciaal dat het fundament al in de analysefase wordt gelegd, bijvoorbeeld bij de opmaak van het SOP. Meer weten? Beluister dan hieronder de podcast van Circulaire Sloopteams en raadpleeg de praktische gids.

Afspraken deskundige sloopopvolging

De opdrachtgever moet in het bestek uitdrukkelijk vermelden of de opdrachtgever of de aannemer verantwoordelijk is om de deskundige sloopopvolging* aan te stellen. Door dit vooraf vast te leggen kunnen discussies en vertragingen bij uitvoering vermeden worden.

*Hoeft niet dezelfde sloopdeskundige te zijn als diegene die het SOP opmaakte.

Circulair Slopen - praktische gids

Circulair Slopen - circulair aanbesteden

Standaardbestek voor sloopwerken - OVAM

Lijst aangesloten aannemers

Erkende bedrijven voor asbestverwijdering en -afbraak

Bestekclausules

Aan de hand van een offerte doet de aannemer een formeel voorstel waarin die aangeeft tegen welke prijs en voorwaarden men bepaalde werken wilt uitvoeren. Op basis hiervan kan de opdrachtgever inzicht krijgen in de kosten en aanpak, zodat die verschillende offertes kan vergelijken en een weloverwogen keuze kan maken. Hoe gedetailleerder de aannemer inzicht krijgt in de uit te voeren werken en aanwezige materialen, hoe beter die een correcte en onderbouwde prijsofferte kan opstellen.

Het is belangrijk dat de aannemer rekening houdt met de kosten voor sloopopvolging en selectieve sloop in de offerte.

De gunning is het moment waarop de opdrachtgever beslist aan welke aannemer hij de opdracht toevertrouwt, op basis van de ingediende offertes.

Hierbij wordt gekeken naar criteria zoals prijs, kwaliteit, uitvoeringstermijn en ervaring, zoals vooraf bepaald in het bestek en de aanbestedingsdocumenten.

De opdrachtgever herinnert de aannemer aan de verplichting tot sloopopvolging en de daarbij horende aansluiting bij een sloopbeheerorganisatie.

Controleer de geldigheid van het SOP en de conformverklaring. Deze bedraagt 2 jaar. Als de geldigheidstermijn is verlopen, moet de conformverklaring geactualiseerd worden voor de werken beginnen. Meer info over actualisaties vind je hier.

Afspraken

Om misverstanden achteraf te vermijden, is het belangrijk dat de aannemer en de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over hun respectieve verantwoordelijkheden.

Voor de sloopopvolging stelt de opdrachtgever een sloopdeskundige aan (dit hoeft niet dezelfde te zijn als degene die het SOP heeft opgesteld). De opdrachtgever kan deze taak ook doorgeven aan de (hoofd)aannemer. Deze deskundige moet tijdig op de hoogte worden gebracht van de planning van de werken.

Aangesloten breekinstallatie

Wanneer het puin wordt afgevoerd naar een breker in Vlaanderen, moet deze erkend zijn volgens het Eenheidsreglement voor gerecycleerde granulaten én aangesloten zijn bij Tracimat. Anders kan de tracering niet worden verdergezet en kan er geen verwerkingstoelating en sloopattest worden afgeleverd.

Vind een aangesloten breker

Controleer de geldigheid van de conformverklaring

De geldigheidstermijn van de conformverklaring van een sloopopvolgingsplan bedraagt 2 jaar. Als de geldigheidstermijn is verlopen, moet de conformverklaring geactualiseerd worden voor de werken beginnen. Vraag aan de opdrachtgever om de actualisatie in orde te brengen. 

Lees meer over actualisaties bij de stap conformverklaring. 

Check de scope van het SOP

Contoleer steeds voor de werken of de scope van de werken nog overeenkomt met die van het SOP en de conformverklaring. Zijn er wijzigingen? Breng Tracimat tijdig op de hoogte. Contacteer de opdrachtgever en sloopdeskundige om het SOP te actualiseren.

Zodra de werf gestart is, is het niet mogelijk om het SOP nog aan te passen. Vermijd zo problemen bij uitvoering en/of het niet bekomen van een sloopattest.

Lijst aangesloten brekers

Afvalbeheerplan

Hergebruik, recyclage en afvalbeheer - Buildwise

Kwaliteitszorgsysteem voor de werf