Toelichting
Wat is een controlebezoek?
Het controlebezoek bestaat uit één of meerdere plaatsbezoeken door de deskundige sloopopvolging* waarvan de bevindingen in het digitaal portaal worden ingegeven. De deskundige sloopopvolging doet een controle op:
- De melding FOD WASO
- De verwijdering van asbesttoepassingen en andere gevaarlijke afvalstoffen
- De werforganisatie
- Een gescheiden inzameling en selectieve sloop
- Het naleven van de uitvoeringsbepalingen van de conformverklaring
*Het controlebezoek en het vervolg van de sloopopvolging hoeft niet te gebeuren door dezelfde sloopdeskundige die het SOP opmaakte.
Is een controlebezoek verplicht?
Een controlebezoek is verplicht voor de werven die vallen onder de deelprocedure 'Uitgebreide procedure gebouwen' waarbij asbesthoudend materiaal aanwezig is. Raadpleeg de 'Algemene bepalingen' van de conformverklaring om na te gaan of een controlebezoek verplicht is voor jouw dossier.
Wanneer moet het controlebezoek plaatsvinden?
Het controlebezoek wordt uitgevoerd tijdens of bij voorkeur na de asbestverwijdering en ontmanteling, voorafgaand aan de structurele sloop. Indien de structurele sloop reeds voltrokken werd, kan de deskundige tijdens het controlebezoek niet de nodige vaststellingen doen m.b.t. de volledige verwijdering van het asbest en is er bijgevolg niet voldoende garantie op de kwaliteit van het puin.
Volstaat één controlebezoek?
Standaard is één controlebezoek voldoende. Extra controlebezoeken zijn mogelijk bij:
- Complexe of gefaseerde werven
- Ongunstige vaststellingen of onvoldoende garanties
- Onvoorziene omstandigheden
Wat met onvoorziene omstandigheden?
Indien tijdens de uitvoering van de werken nieuwe, belangrijke informatie beschikbaar is die van belang is voor de traceerbaarheidsprocedure, moet dit door de deskundige sloopopvolging of de aannemer gemeld worden in het digitaal portaal.
Het is belangrijk dat de aannemer de deskundige sloopopvolging tijdig op de hoogte brengt van de timing van de asbestverwijdering.
Vrijstelling controlebezoek
Als er geen asbest aanwezig is, is een controlebezoek niet verplicht. Indien er beperkte hoeveelheden asbest aanwezig zijn kan enkel Tracimat beslissen om een vrijstelling van het verplichte het controlebezoek toe te kennen. In dat geval moet de aannemer de nodige bewijslast (foto’s, afgiftebewijzen etc.) van de selectieve verwijdering van de asbesthoudende toepassing(en) bezorgen aan Tracimat om een verwerkingstoelating te verkrijgen.