Traceerbaarheidsprocedure

Einde sloopwerken

4.1. Melding einde der werken

Toelichting

De aannemer sluit de gebruikte VWT’s af, annuleert de niet-gebruikte VWT’s en meldt in het digitaal portaal het einde van de werken van zodra de sloop- en afbraakwerken afgerond zijn en al het puin werd afgevoerd en/of ter plaatse werd verwerkt.

De aannemer bezorgt de nodige documenten aan de deskundige zodat die het controleverslag kan opmaken:

  • Bezorg de verwerkingsattesten van de asbesthoudende en gevaarlijke afvalstoffen aan de deskundige sloopopvolging.
  • Bezorg (indien relevant) een verklaring tijdelijke opslag aan de deskundige sloopopvolging.

Verklaring tijdelijke opslag

Sommige materialen worden eerst verzameld en tijdelijk opgeslagen bij de aannemer om later te vervoeren naar de verwerker of inzamelaar. Gebruik in deze situatie een verklaring tijdelijke opslag waarin de aannemer verklaart dat:

  • De afvalstoffen tijdelijk gestockeerd zullen worden op het eigen bedrijfsterrein in afwachting van de afvoer naar een erkende verwerker of inzamelaar.
  • De tijdelijke opslag van de afvalstoffen in overeenstemming is met de vergunningsvoorwaarden en dat deze gebeurt overeenkomstig de geldende milieuvoorwaarden.

4.2. Controleverslag

Toelichting

Wat is een controleverslag?

Het controleverslag wordt aan het einde van de werken opgesteld en ingediend bij Tracimat door de deskundige sloopopvolging. Die beschrijft minstens:

  • Terugkoppeling over het verloop van de werf op basis van de bevindingen tijdens de controlebezoeken
  • De verwerkingsattesten van de asbesthoudende en gevaarlijke afvalstoffen
  • De bestemming, afvalstoffenbehandeling en afgevoerde hoeveelheid van de asbesthoudende en gevaarlijke afvalstoffen
  • De verhouding van de afgevoerde hoeveelheden t.o.v. de inschattingen in het sloopopvolgingsplan
  • De massabalans van de niet-steenachtige, niet-gevaarlijke materialen*

*In het controleverslag kan de deskundige sloopopvolging een overzicht opnemen van de niet-gevaarlijke materialen omtrent de bestemming, afvalstoffenbehandeling en afgevoerde hoeveelheid. Indien de deskundige deze gegevens niet opneemt in het controleverslag, dan moet de aannemer dit overmaken aan Tracimat via het digitaal portaal bij de aanvraag van het sloopattest.

Is een controleverslag verplicht?

Het controleverslag moet worden opgesteld wanneer minstens één verplicht controlebezoek werd uitgevoerd.

Opgelet! Zonder een goedgekeurd controleverslag kan de sloper geen sloopattest verkrijgen. Het is dan ook belangrijk dat de aannemer tijdig de nodige informatie aan de deskundige sloopopvolging bezorgt.

Tips en aandachtspunten

Tijdelijke opslag

Sommige materialen worden eerst verzameld door de aannemer om later in een grotere hoeveelheid af te voeren. In dat geval moet de aannemer een ondertekende ‘verklaring van tijdelijke opslag’ bezorgen.

Afvoer naar een lokaal containerpark

Indien een particulier zelf (een deel van) de werken uitvoert kan die sloopmaterialen afvoeren naar een lokaal containerpark. In dat geval ontvang je geen afvoerbon maar voeg je het betaalbonnetje van het bezoek toe aan het dossier. Professionele aannemers kunnen hier geen sloopmaterialen kwijt.

4.3. Nazicht controleverslag

Toelichting

Tracimat controleert of de gegevens van het controleverslag correct en volledig zijn. Indien nodig contacteren wij de deskundige, aannemer of breker om verdere toelichtingen te geven bij.

Behandelingstermijn: 30 werkdagen

Als Tracimat tijdens de beoordeling van het controleverslag om verduidelijking of bijkomende informatie vraagt, pauzeren we de behandelingstermijn tot we de gevraagde gegevens ontvangen.

4.4. Aanvraag sloopattest

Toelichting

De aannemer of de deskundige sloopopvolging vraagt het sloopattest aan via het digitaal portaal. De aanvraag bestaat uit verschillende stappen. Je kan jouw aanvraag pas indienen ter nazicht na het doorlopen van alle stappen. Raadpleeg de handleiding voor een gedetailleerde toelichting.

Wanneer wordt een sloopattest afgeleverd?

Het sloopattest wordt enkel afgeleverd als de volledige traceerbaarheidsprocedure correct is doorlopen. Het bewijst dat de werken selectief zijn uitgevoerd, dat gevaarlijke afvalstoffen correct zijn verwijderd en afgevoerd, en dat het puin terecht het label LMRP-materiaal kreeg, hetzij na afvoer naar een vergunde breekinstallatie, hetzij na breken op de werf.

Verplichtingen aanvrager - indien geen controleverslag:

  • Upload de verwerkingsattesten van de asbesthoudende en gevaarlijke afvalstoffen in het digitaal portaal.
  • Upload (indien relevant) een verklaring tijdelijke opslag in het digitaal portaal.
  • Vervolledig de ingave van de steenachtige, asbesthoudende, gevaarlijke en niet-gevaarlijke materialen.
  • Vraag het sloopattest aan bij Tracimat.

Verplichtingen aanvrager- indien wél een controleverslag:

  • Vraag het sloopattest aan bij Tracimat.
  • Vervolledig (indien van toepassing) de ingave van de steenachtige en niet-gevaarlijke materialen.

Tips en aandachtspunten

  • De opdrachtgever of architect kan het sloopattest niet aanvragen. 
  • De informatie van de aannemer is cruciaal om deze laatste stap te voltooien.  

4.5. Sloopattest

Toelichting

Tracimat levert het sloopattest af aan de aanvrager via het digitaal portaal. Het attest bewijst dat de tracering correct en volledig is verlopen. Dus dat de werken correct zijn uitgevoerd en dat het sloopafval op de juiste plek terecht is gekomen.

Behandelingstermijn: 30 werkdagen

Als Tracimat tijdens de nazicht van het sloopattest om verduidelijking of bijkomende informatie vraagt, pauzeren we de behandelingstermijn tot we de gevraagde gegevens ontvangen.

Het sloopattest vermeldt:

  • Het dossiernummer
  • Administratieve gegevens
  • Terugkoppeling VWT & AVT
  • Afgevoerde hoeveelheid, bestemming & afvalstoffenbehandeling per mono-/mengcontainer overig bouw- en sloopafval

Dit attest kan opdrachtgever of architect toevoegen aan een eventuele subsidieaanvraag of de duurzaamheidsrapportage van het project.

  • Tracimat
  • Aannemer
  • Sloopdeskundige
  • Opdrachtgever | Architect
  • Breker
  • Digitaal portaal
Legende
  • Tracimat
  • Aannemer
  • Sloopdeskundige
  • Opdrachtgever | Architect
  • Breker
  • Digitaal portaal