2.2. Conformverklaring

Toelichting

Tracimat gaat na of het sloopopvolgingsplan voldoet aan de standaardprocedure. Als dit het geval is, levert de sloopbeheerorganisatie een conformverklaring af.

Behandelingstermijn: 30 werkdagen - 7 indien spoedprocedure

Als Tracimat tijdens de beoordeling van het sloopopvolgingsplan om verduidelijking of bijkomende informatie vraagt, pauzeren we de behandelingstermijn tot we de gevraagde gegevens ontvangen.

De conformverklaring vermeldt:

Het dossiernummer, beginnend met TRA-. Via dit nummer kunnen wij het dossier gemakkelijk opzoeken als er vragen zijn.
De geldigheidsdatum. Een conformverklaring is (net als het SOP) 2 jaar geldig vanaf de datum van ondertekenen van het SOP.
Administratieve gegevens
Aanvullende voorwaarden
Uitvoeringsbepalingen
Samenvatting materialeninventaris

Actualisatie SOP en conformverklaring

De geldigheidstermijn van de conformverklaring van een sloopopvolgingsplan bedraagt 2 jaar. Als de geldigheidstermijn is verlopen, moet de conformverklaring geactualiseerd worden voor de werken beginnen.

Ook als als de scope van de uit te voeren werken gewijzigd is tegenover het SOP en de conformverklaring, moet er een actualisatie gebeuren.

Hoe actualiseer ik een conformverklaring met behoud van de scope?

De opdrachtgever schakelt een bij Tracimat aangesloten sloopdeskundige in.

De opdrachtgever en de deskundige vullen de verklaring actualisatie conformverklaring in en bezorgen deze tijdig ondertekend aan info@tracimat.be.

Hoe actualiseer ik een conformverklaring met een gewijzigde scope?

De opdrachtgever schakelt een bij Tracimat aangesloten sloopdeskundige in.
De deskundige contacteert Tracimat om de aanpak te bespreken:
- Bijv. de deskundige doet aanpassingen aan het SOP en/of digitaal portaal.
- Bijv. de deskundige maakt een addendum op.
- Bijv. de deskundige maakt een nieuw SOP op.

Opgelet! Wanneer de werf gestart is, is het niet mogelijk om het SOP nog aan te passen. Communiceer wijzigingen tijdig aan Tracimat om problemen bij uitvoering en/of het niet bekomen van een sloopattest te vermijden.

Voor de actualisatie van een conformverklaring wordt een kost aangerekend afhankelijk van de wijzigingen. Raadpleeg de tarievenlijst.

2.2. Conformverklaring

Uitgebreide procedure gebouwen

Voor aanvang werken